1. Thẻ tài xế là gì?
Thẻ tài xế hay còn gọi là thẻ nhận dạng lái xe (RFID), là công cụ bắt buộc trong hệ thống giám sát hành trình trên xe ô tô kinh doanh vận tải. Thẻ này được cấp riêng cho từng tài xế và lưu trữ các thông tin định danh, thời gian lái xe, ca làm việc và hành trình.
Thẻ giúp cơ quan quản lý giám sát minh bạch danh tính và hoạt động của tài xế, bảo đảm họ tuân thủ quy định về thời gian lái xe, đồng thời nâng cao mức độ an toàn cho người điều khiển phương tiện. Đây được xem là giải pháp hiện đại, góp phần tăng cường an toàn giao thông và tối ưu hiệu quả quản lý vận tải.
2. Những điểm mới trong quy định về thẻ tài xế
2.1. Bắt buộc sử dụng từ ngày 01/01/2025
Theo quy định mới, kể từ 01/01/2025, tất cả các tài xế xe ô tô kinh doanh vận tải phải gắn thiết bị giám sát hành trình và sử dụng thẻ tài xế khi bắt đầu và kết thúc ca làm việc. Việc quẹt thẻ giúp ghi nhận chính xác thời điểm lái xe, hỗ trợ quản lý thời gian làm việc, tránh tình trạng chạy quá giờ, và là cơ sở pháp lý nếu có xảy ra ca chạm.
2.2. Trách nhiệm của đơn vị kinh doanh vận tải
Không chỉ tài xế, doanh nghiệp vận tải cũng phải có hồ sơ làm thẻ tài xế, cấp thẻ tài xế đúng chuẩn, đủ số lượng cho tất cả lái xe trong đơn vị. Đây là yêu cầu bắt buộc, nếu không thực hiện đúng sẽ bị xử phạt hành chính ở mức cao.
3. Mức xử phạt khi không sử dụng thẻ tài xế
3.1. Đối với tài xế
Nếu tài xế không sử dụng thẻ tài xế khi bắt đầu hoặc kết thúc ca lái, hoặc sử dụng thẻ của người khác, sẽ bị xử phạt:
- Phạt tiền từ 1.000.000 – 2.000.000 đồng.
- Bị trừ 2 điểm trên giấy phép lái xe.
Điều này cho thấy mức độ nghiêm khắc, vì ngoài phạt tiền, việc trừ điểm còn ảnh hưởng trực tiếp đến quyền duy trì giấy phép lái xe lâu dài.
3.2. Đối với doanh nghiệp vận tải
Nếu doanh nghiệp không cấp thẻ cho tài xế theo quy định, sẽ bị xử phạt ở mức:
- Phạt tiền từ 6.000.000 – 8.000.000 đồng.
- Tước quyền sử dụng phù hiệu từ 1-3 tháng.
Như vậy, cả tài xế và đơn vị vận tải đều có trách nhiệm rõ ràng. Quy định này nhằm đảm bảo hệ thống quản lý dữ liệu vận tải minh bạch, đồng bộ và không bị bỏ sót.
4. Hướng dẫn để tránh bị xử phạt
4.1. Đối với tài xế
- Luôn mang theo và sử dụng đúng thẻ tài xế đã được cấp.
- Quẹt thẻ khi bắt đầu ca lái và khi kết thúc để đảm bảo dữ liệu được ghi nhận chính xác.
- Tuyệt đối không mượn thẻ hoặc dùng thẻ của người khác.
- Kiểm tra thẻ thường xuyên để tránh tình trạng hỏng hóc, không sử dụng được.
4.2. Đối với doanh nghiệp vận tải
- Cấp phát đầy đủ thẻ cho toàn bộ lái xe trong đơn vị.
- Đảm bảo thẻ đúng chuẩn kỹ thuật, tương thích với thiết bị giám sát hành trình.
- Tổ chức tập huấn, hướng dẫn cho lái xe cách sử dụng thẻ đúng quy định.
- Thường xuyên kiểm tra, giám sát việc tài xế có thực hiện đúng thao tác quẹt thẻ hay không.
5. Lợi ích của việc áp dụng thẻ tài xế
- Minh bạch và tin cậy hơn: Thông tin định danh của tài xế phải rõ ràng và chính xác, giúp dễ dàng xác thực và quản lý.
- Quản lý thời gian lái xe khoa học: Cơ quan chức năng có thể theo dõi chính xác, giúp tài xế nghỉ ngơi hợp lý, lái xe tỉnh táo và an toàn hơn.
- Tối ưu nguồn lực cho doanh nghiệp: Dữ liệu từ thẻ hỗ trợ quản lý lịch làm việc minh bạch, phân bổ nhân sự hợp lý và nâng cao hiệu quả vận hành.
- Nâng cao ý thức tuân thủ: Các quy định được thực thi rõ ràng, tạo cơ sở cho tài xế chấp hành tốt luật giao thông.
- Đảm bảo an toàn giao thông: Việc quản lý hành trình và thời gian lái xe hiệu quả giúp giảm nguy cơ tai nạn, mang lại sự an tâm cho cả tài xế, doanh nghiệp lẫn cộng đồng.
6. Kết luận
Từ 01/01/2025, thẻ tài xế trở thành bắt buộc trong vận tải. Tài xế không dùng hoặc dùng sai thẻ có thể bị phạt đến 2 triệu đồng; doanh nghiệp không cấp thẻ bị phạt 6–8 triệu đồng. Quy định này nhấn mạnh trách nhiệm đôi bên, giúp tăng an toàn, minh bạch và hiện đại hóa quản lý vận tải.